Pourquoi engager un assistant virtuel ?

Au début, les tâches d’un dirigeant d’entreprise sont peu nombreuses. Mais au fur et à mesure que la société grandit, les engagements du dirigeant se multiplient. Par obligation, il doit engager un assistant pour l’aider dans son travail. Toutefois, sur le plan financier et équipement, le coût d’un assistant administratif résidant est assez conséquent. D’où l’intérêt d’engager un assistant virtuel.

Pour alléger son travail

Le travail principal d’un assistant virtuel est d’alléger son employeur de certaines tâches. Il peut prendre en charge plusieurs tâches comme :

la gestion de la boite e-mail,
le triage des courriers électroniques,
l’organisation des rendez-vous,
la publication d’offres d’emploi,
la rédaction d’un e-mail,
et bien d’autres encore.

Photo de Marissa Grootes sur Unsplash

En général, l’assistant virtuel peut se charger de toutes les tâches qui ne nécessitent pas la présence physique de son employeur. Mais il est également possible de lui confier d’autres tâches bien spécifiques comme : la rédaction de contenu, la prospection de nouveaux clients, la gestion des déplacements du personnel, la gestion des réseaux sociaux et différentes activités en marketing.

Pour économiser

L’engagement d’un assistant virtuel permet aussi de limiter le coût salarial des employés. En effet, le salaire d’un assistant résident varie entre 1 400 € à 2 300 € par mois. En plus, il est nécessaire de lui fournir les équipements adéquats tels qu’un ordinateur, un bureau et tout ce qui va avec.

Pour un assistant virtuel, le salaire minimal est de 40 € par jour. Si on cherche bien, il est même possible de trouver en dessous de ce tarif. De plus, en tant que freelance, il dispose déjà des matériels nécessaires pour effectuer le travail. Et comme il est indépendant, vous n’aurez pas à payer les taxes et la sécurité sociale.

Pour gagner du temps

Lorsque les tâches sont bien organisées, le dirigeant de l’entreprise peut travailler plus efficacement. Il sait à l’avance ce qu’il va se passer durant la journée qu’il entame. En cas de changement de programme, il sera tout de suite averti par son assistant virtuel bien avant l’heure. Le dirigeant pourra ensuite donner de nouvelles directives et l’assistant virtuel arrange son planning.

Photo de Brad Neathery sur Unsplash

Il est ainsi possible de gagner un temps considérable dans son travail avec l’assistant virtuel. Son rôle est aussi d’annuler les rendez-vous à la place du leader. Il préviendra les collaborateurs qui doivent participer à une réunion par exemple. Le temps est exploité au maximum pour permettre une bonne gestion.

Pour profiter d’une bonne expertise

Il est rare qu’un assistant virtuel ne dispose pas d’expériences dans le domaine de l’administration ou du marketing. En effet, en tant qu’indépendant, il est passé par de nombreuses étapes et formations pour donner une grande satisfaction à son client. Il a accumulé des expériences au sein de différentes entreprises pour devenir freelance.

Le dirigeant de l’entreprise peut lui confier sans crainte son agenda. L’assistant virtuel lui donnera même des conseils afin de tirer un maximum de profit sur la gestion du temps, la gestion des publicités et la gestion des réseaux sociaux. Le propriétaire de l’entreprise pourra lui déléguer toutes les tâches qui sont dans ses compétences.